Многие юрлица сталкиваются с проблемой: «Как получить выписку из ЕГРЮЛ»? Получение выписки из ЕГРЮЛ на самом деле является достаточно сложным процессом (так же, как и получение выписки из реестра индивидуальных предпринимателей), поэтому в данной статье мы подробно расскажем, как получить данные выписки.
Основные понятия и определения
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) представляет собой единый и общедоступный информационный комплекс федерального значения, включающий в себя данные обо всех действующих и ликвидированных юридических лицах нашего государства. Также в реестре отображаются все изменения касательно деятельности юридического лица (смена юридического адреса, изменения в размере уставного капитала).
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) представляет собой единый и общедоступный информационный комплекс федерального значения, в котором собраны сведения обо всех индивидуальных предпринимателях (ИП), зарегистрированных в России. В реестре указываются ФИО предпринимателя, пол, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, ИНН, сведения о банковских счетах и о полученных лицензиях и другие данные ИП. В ЕГРИП также фиксируются все изменения, затрагивающие деятельность ИП.
Возможность заинтересованным лицам получить выписки из данных реестров предоставляет Федеральная налоговая служба. Заявитель может попросить предоставить выписку в виде юридически значимого документа (официальная выписка, заверенная подписью уполномоченного органа и печатью), либо в виде электронного документа (не является юридически значимым документом и используется в основном для проверки информации о компании или ИП).
Существует 3 способа получения выписки:
- Посредством личного обращения.
- Посредством подачи онлайн-заявления в ФНС (доступно только лицам, имеющим сертификат ключа подписи, выданный центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров ФНС, работающим в программе CryptoPro).
- Посредством обращения к посредникам (наиболее простой и удобный способ).
Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и для чего она необходима?
Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП – наиболее надежный и достоверный способ получить необходимую и достоверную информацию о компании или индивидуальном предпринимателе. Эти сведения используются службой безопасности, бухгалтерией, юридическими отделами предприятия. Перед тем, как получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, не обязательно получать на это разрешение у компании или ИП. Контрагент имеет право запросить данные самостоятельно.
Запрос данных из ЕГРИП и ЕГРЮЛ делают в следующих случаях:
- При необходимости получения сведений о контрагенте – поставщике, с которым компания планирует сотрудничать и заключать договоры (при предоставлении контрагентом недостоверных сведений договоры могут быть признаны ничтожными).
- При существовании в организации дебиторской задолженности и невозможности взыскания долгов по причине банкротства какого-либо предприятия или ИП. При наличии документального подтверждения факта банкротства (выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП) организация может списать данную задолженность в состав внереализованных расходов (пп.2 п.2 ст.265 НК РФ).
- При подозрении на то, что компания имеет дело с мошенниками (обычно вопросом, как получить выписку из ЕГРЮЛ, озадачиваются предприниматели, у которых есть сомнения в честности своего партнера). При отсутствии данных о компании в реестре налоговый орган выдает справку о том, что запрашиваемая информация отсутствует.
- При необходимости возмещать НДС: налоговые органы часто признают расходы необоснованными только потому, что считают контрагентов компании неблагонадежными. Проблем с налоговой будет меньше, если компания заблаговременно позаботилась о том, как получить выписку из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
- В случае продажи доли в уставном капитале участника ООО другому лицу для нотариального удостоверения сделки (п. 13 ст. 21 ФЗ от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Согласно письму Министерства финансов России от 10.04.2009 г. № 03-02-07/1-177, запрос выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП является свидетельством должной осмотрительности при заключении сделок с новым контрагентом. Налоговые органы более благосклонно относятся к предприятиям, задумывающихся о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП при заключении договоров с поставщиками.
Выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, содержащая сведения об ИП или компании, может понадобиться самому ИП или юридическому лицу при необходимости нотариального заверения подписей, совершении сделок с недвижимостью, открытии счетов, при получении лицензий и патентов, при участии в тендерах и т.д.
Оформление запроса на получение выписки
Согласно Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, являются общедоступными и открытыми. Они могут быть предоставлены в следующей форме:
- Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Копий документов, содержащихся в Реестрах.
- Справки об отсутствии в реестре запрашиваемой информации.
Для получения выписки необходимо предоставить запрос в свободной форме в регистрирующий орган с указанием необходимых вам сведений. Отметим, что если вы официально обратитесь в налоговую инспекцию, вам выдвинут целый ряд условий и требований к оформлению запроса (однако на законодательном уровне они не прописаны). О том, какие сложности могут возникать в процессе взаимоотношений с налоговой инспекцией, мы писали ранее в статье: «Налоговый вычет на лечение - как вернуть деньги за услуги здравоохранения».
Процесс получения выписки в Федеральной налоговой службе
Несмотря на то, что в сети есть достаточное количество информации о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП посредством специальных сайтов, некоторые предприниматели предпочитают обращаться непосредственно в орган, уполномоченный выдавать выписки – Федеральную налоговую службу. В связи с тем, что реестр ведется по территориальному принципу, ФНС России рекомендует подавать запросы о компаниях и ИП в регистрирующем органе по месту их нахождения.
Запрос о получении выписки может быть составлен как от имени юридического, так и от имени физического лица. При подаче в налоговую инспекцию запроса от лица компании, сотрудники ФНС требуют, чтобы подавал запрос и затем забирал выписку руководитель (или же лицо, на чье имя была выписана соответствующая доверенность). Для того чтобы избежать таких проблем, можно подать запрос от имени физического лица (к примеру, бухгалтера или секретаря), непосредственно обратившегося в ФНС.
При подаче запроса в нем должны быть указаны:
- ФИО, паспортные данные и место регистрации физического лица, его подписавшего (в том числе и руководителя компании, если запрос подается от имени юридического лица).
- ИНН компании-юридического лица.
- ОГРН, ИНН, местонахождение компании или ИП, сведения о которых вы хотите получить в выписках из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (действует принцип: чем больше данных вы укажете, тем лучше).
- Печать, при подаче заявления от лица компании.
Как получить выписку из ЕГРИП и ЕГРЮЛ: чем интересуемся?
В запросе вы должны указать, какие именно сведения вас интересуют (к примеру, наименование компании, организационно-правовая форма деятельности, способ ее создания или организации, информация об учредителях, ИНН, коды по ОКВЭД и т.д.). Если вы хотите получить исчерпывающие сведения, воспользуйтесь общей формулировкой: «Прошу представить все имеющиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведения о компании (ИП) в виде выписки по установленной форме». При этом цель получения выписки вы не обязаны указывать.
Отметим, что полную выписку может получить только сам индивидуальный предприниматель или компания («выписка на себя»). Остальным не будут доступны паспортные данные ИП и руководства компаний, номера открытых в банках счетов и т.д.
Информация из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляется за плату. Документ об оплате передается в инспекцию одновременно с запросом. Размер платы зависит от срочности: в случае нежелания ждать 5 дней, придется заплатить в 2 раза больше. «Выписка на себя» предоставляется компании и ИП бесплатно (только если она не срочная). В частности у нас на сайте предоставляется онлайн выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Одним словом, если вам нужно получить необходимую и достоверную информацию о компании или индивидуальном предпринимателе в сжатые сроки, то подать заявку на получение требуемой выписки вы всегда можете у нас на сайте в разделе - Онлайн выписка из ЕГРЮЛ срочно.